岗位职责:
1、协助总经理处理日常经营管理事务,负责日程安排、访客接待、会议组织、纪要整理及工作督办,确保各项工作高效推进、闭环落地。
2、负责各类公文、汇报材料、工作总结、对外文案的撰写与整理,统筹公司业务数据、台账汇总、资料归档及合同文件流转管理。
3、承接总经理工作指令,统筹跨部门沟通协调,跟进各部门工作执行进度,及时反馈问题与结果,保障公司日常运营顺畅。
4、负责外部合作方、客户来访接待与日常对接,协助开展商务沟通、行业交流及外出公务辅助工作,维护企业对外形象。
5、协助公司日常运营、业务配套、品牌宣传等辅助工作,严格遵守保密制度,完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,2-3 年总经理助理 / 董事长助理、高管秘书、综合行政主管相关工作经验,教育科技行业经验优先。
2.熟练使用 Office 全套办公软件,能独立撰写会议纪要、工作报告、通知、方案、述职材料,会整理归档各类文件资料。
3.具备较强统筹协调能力,能够对接各部门、外部合作方,做好上传下达,高效落实总经理交办各项事务。
4.保密意识强,严谨细致,时间观念强,抗压能力好,可接受不定时加班、临时事务处理。
上班时间:08:00-12:00,14:00-18:00。
福利待遇:购买五险,有法定节假日,假期4天。
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